Los avances tecnológicos llegaron hace algunos años al sector del transporte en forma de tacógrafos digitales. En un futuro próximo, la instalación de los inteligentes será la norma. Pero mientras llega ese momento, la manera más eficaz de verificar y recopilar los datos de las tarjetas de los conductores es mediante los software de control de tacógrafos. Si aún no dispones de ellos, estás perdiendo la oportunidad de facilitar la gestión administrativa de tu empresa para las inspecciones.
Recogida de datos de tacógrafos para el cumplimiento de las normativas
La ley es estricta con respecto a los tiempos de trabajo y de descanso de los trabajadores. Además, las normativas no afectan únicamente al territorio nacional, sino que tienen carácter europeo. Esto significa que su aplicación se mantiene sea cual sea el país por el que circula el conductor. De ahí que los tacógrafos digitales detecten la ubicación y se adapten de inmediato a las limitaciones del territorio en cuestión.
Estos tacógrafos facilitan la consulta e inspección por parte de las autoridades pertinentes, ya que tanto la recogida como el análisis de los datos se simplifica en gran medida. Pero para poder consultar estos datos, es necesario que puedan descargarse en tiempo real y que la información se presente de una forma clara y de fácil interpretación. El software de transporte – inelo.com se ajusta a estas características y, por ello, es elegido por más de 42 inspecciones a nivel europeo. Pero, ¿cómo funciona la descarga y posterior análisis de los datos?
Descarga eficaz de datos y en tiempo real
El inconveniente que presentan las inspecciones en el sector del transporte es que se producen sin previo aviso. La finalidad es que pueda identificarse el incumplimiento de la ley sin que puedan tomarse medidas para evitar la detección. Para que las empresas puedan disponer de los datos que recogen las tarjetas de los conductores y presentarlos, estos deben descargarlos y proporcionárselos, lo que ralentiza todo el proceso y puede ser también motivo de sanción.
Con la descarga periódica de las tarjetas, se asegura el cumplimiento de los plazos establecidos en las normativas. La frecuencia está establecida en la Orden Ministerial FOM 1190/2005 de 25 de abril, que amplía los plazos con respecto al Reglamento CE 561/2006. El tiempo mínimo es cada tres meses; fecha que puede reducirse ante las transferencias de vehículos, cuando el tacógrafo presenta fallos o si la autoridad lo solicita. Sin embargo, este proceso puede simplificarse con creces si se opta por un software de análisis de datos de los tacógrafos digitales como el mencionado de Tachoscan Web. Se basa en el software como servicio y permite la descarga en remoto y en tiempo casi real, no hay que esperar a que el conductor regrese con la tarjeta.
Cómo proceder con la descarga de los datos del tacógrafo
Para proceder con la descarga de los datos, solo es necesario disponer de conexión a Internet. A través de esta se accederá al panel de control del software de transporte. Allí se conectará directamente con el tacógrafo instalado en el vehículo y se obtendrán todos los registros de las horas de trabajo y los períodos de descanso disfrutados. La conexión puede hacerse a cualquier hora, desde cualquier lugar y desde una misma plataforma, al quedar los datos alojados en la nube, tal y como se indica en más detalle en este artículo de motoradictos.com.
Desde el mismo panel, se lleva a cabo el análisis y la visualización de los tiempos de toda la flota. De esta manera, se detectan con rapidez y poco esfuerzo los incumplimientos que puedan ser objeto de sanción. Y dado que pueden consultarse a diario, si se detecta algún error o registro de datos inadecuado, se pueden tomarse medidas con carácter previo a dicho incumplimiento.
Si quieres conocer todas las características del software de transporte para tacógrafos digitales Tachoscan Web, solo tienes que dirigirte a su web e iniciar la prueba gratuita.
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